Les immob

Les immob … sans immob !

Si vous avez peu d’immobilisation à enregistrer dans vos comptes, il n’est pas forcément nécessaire d’activer le module correspondant.  Voyons deux exemples typiques, simples, à savoir l’enregistrement de frais de constitution d’une société et la réalisation d’un nouveau site web par un prestataire externe.

Frais de constitution

Vous venez de créer votre société et vous devez enregistrer des frais relatifs à sa constitution :

  • Des frais de notaire pour 1.500€ htva (depuis 2013, ces charges sont également soumises au taux de 21%)
  • Des droits d’enregistrements pour 120€

Ce montant total de 1.620€ doit être comptabilisé à l’actif du bilan au compte 200000 Frais de constitution.  L’amortissement se fera sur 5 ans et démarre au 1/02/2015, date de la constitution officielle de la société.  Les comptes d’amortissement sont les 630000 pour la charge et 200900 pour la contrepartie au bilan.

Les immob … avec les immob !

L’activation de ce module se fait via le menu « Configuration / Configuration / Comptabilité ».  Vous devez cocher la fonctionnalité « Gestion des immobilisation ».

Cette action crée un nouveau sous-menu « Immobilisations » dans le module « Comptabilité » (ce sous-menu comporte également deux liens : Assets et Hiérachie des immobilisations) et vous verrez également apparaître un menu « Immobilisations » dans « Comptabilité / Configuration ».

La gestion des immobilisations peut être une activité très complexes (dans le cas de longs projets d’investissement par exemple).  Nous allons cependant débuter avec deux exemples simples pour expliquer la mécanique générale.

Nous commençons par créer les services relatifs :

Immob_1

Immob_2

Ensuite, nous créons l’asset « Frais de constitution soc.Dedale ».  Nous allons créer une catégorie d’asset via le menu « Comptabilité / Configuration / Immobilisations / Asset Categories ».  Cliquez sur « Créer » et remplissez les champs suivants :

  • Name : Frais de constitution soc.Dedale
  • Journal des achats
  • Remplissez les comptes tel que défini plus haut
  • 60 amortissements
  • d’une période de 1 mois (cela signifie que nous passons des amortissements mensuels
  • Nous ne cochons pas « Prorata temporis » pour indiquer que l’amortissement commence à la date d’achat
  • Et on coche « Passer l’état brouillon » pour confirmer automatiquement les factures sur cette catégorie d’asset

 

 

Construction d’un site web

Création du service associé :

immob_3

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