Bonjour M. le client !

Le Grand Jour est enfin arrivé !  Vous avez une boutique pleine de …  Monopoly et de Scrabble.  Vous avez paramétré votre point de vente permettant d’enregistrer vos ventes; il est temps d’accueillir votre premier client.

Ouvrons la boutique

Vous arrivez dans votre belle boutique et avant de monter le volet et de laisser entrer les clients, démarrons Odoo et son point de vente !

Votre PC est derrière votre comptoir, vous l’allumez et démarrez Odoo.  Vous cliquez ensuite sur le menu « Point de Vente » et démarrer une nouvelle session en cliquant sur le bouton rouge du même nom (voir ci-dessous)

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Vous arrivez alors à l’écran suivant :

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Et là, vous vous dites que ce software est quand même bien fait !  Vous avez devant vous la caisse enregistreuse d’Odoo.  En plus d’enregistrer toutes vos ventes, elle possède les caractéristiques suivantes :

  • multi-sessions : plusieurs vendeurs peuvent se partager le même écran sans se marcher sur les pieds (bouton + et – en haut de l’écran)
  • elle peut-être utilisée avec un écran tactile
  • elle peut être raccordée à une balance électronique (comme dans votre supermarché)
  • elle édite automatiquement les factures si votre client le souhaite
  • elle enregistre les retours
  • elle accepte la lecture par code barre

Première vente

Un client s’approche du comptoir, il a une boîte de Monopoly dans les mains et il veut vous l’acheter (comportement somme toute assez normal dans un magasin de jeu !).

Enregistrons cette vente :

  • Cliquez sur le Monopoly à 45€ (l’utilisation du code barre est expliquée dans la section détaillée du Point de Vente)
  • L’article apparaît sur la gauche dans le panier : 1 unité à 45€

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  • Le total à payer s’affiche en dessous : 45€ + 21% de TVA font 54.45€.  Remarque : il est possible d’afficher les prix TVAC si vous préférez (voir la section correspondante pour changer ce réglage)
  • Vous remarquez que le pavé « Qté » (quantité) est grisé, ce qui signifie qu’il est actif.  Si vous cliquez sur le « 2 » du pavé numérique, Odoo mettra 2 Monopoly dans le panier (sur la même ligne) et si vous cliquez ensuite sur « 1 » en espérant revenir à 1, Odoo en prévoît 21 !  Utilisez plutôt la flèche « retour » de ce pavé numérique virtuel pour revenir dans les étapes.  Faites plusieurs tests, vous y arriverez !
  • En dessous du « Qté », vous avez « Rem. » pour remise.  Imaginons que vous souhaitez faire un geste commercial pour ce premier client et lui offrir 20% de remise, cliquez d’abord sur « Rem. » et ensuite sur « 2 » et « 0 ».  Voyez le résultat :

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  • Pour supprimer cette remise, utilisez également le bouton retour
  • Vous auriez également pu introduire un prix en activant le pavé « Prix » et en introduisant ensuite les différents chiffres du prix, en utilisant éventuellement le point « . » pour les cents.
  • Finalement, notre client repartira avec un Monopoly à 45€ htva et une remise de 20%
  • Il paie en cash et donne un billet de 50€ : cliquez sur Cash

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  • et indiquez 50 dans la case prévue à cet effet.  Vous devez rendre 6.44€

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  • Cliquez sur « Valider »
  • Et là, Odoo vous propose d’imprimer un ticket de caisse.  Comme nous n’avons pas abordé ce point, cliquez sur « Annuler ».  Vous arrivez sur l’écran « ticket »:

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  • Vous avez la possibilité de l’imprimer (éventuellement une nouvelle fois) ou de passer à la commande suivante, l’option que nous choisissons.
  • Nous revenons à l’écran de démarrage du Point de Vente : prêt pour le client suivant.

Fermons la boutique

Votre première journée de vente est derrière vous, il est temps de clôturer votre caisse.  En haut à droite, vous voyez un menu « Fermer ».  Vous allez cliquer dessus et immédiatement recliquer pour fermer l’écran de saisie des ventes et arriver à l’écran ci-desous :

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Vous avez le choix entre « Continuer la session » ou « Fermer la session ».  Si vous continuez, vous reviendrez à l’écran « Caisse enregistreuse ».  Nous allons plutôt fermer la session.

Vous voyez alors apparaître l’écran ci-dessous:

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Cet écran vous résume les chiffres de votre journée.  Pour notre première journée, nous n’avons enregistré que 43.56€ de cash.  Nous avons ici aussi le choix entre « Continuer la vente » ou « Validate Closing & Post Entries », ce qui signifie : clôturer la journée et envoyer les montants en comptabilité.  Nous choisirons cette seconde option et revenons ainsi à l’écran initial du Point de Vente.

Conclusions

Nous avons donc vendu un article.  Je vous propose d’aller vérifier si son stock a bien été adapté.

Vous avez maintenant suffisamment d’éléments que pour pouvoir commencer à utiliser Odoo ou l’explorer à votre rythme.

Nous vous proposons cependant d’aller un peu plus loin encore et de voir comment résoudre certains besoins types d’une petite entreprise comme notre magasin de jeux.

 

 

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